Описание процесса обновления и расширения функционала системы SIKE.Autopark

В одной из строительных компаний города М. была установлена система SIKE.Autopark. При работе с основными модулями системы SIKE.Autopark заказчиком было принято решение о приобретении дополнительных модулей. В рамках данного цикла статей будет подробно рассмотрен процесс работы заказчика и разработчика по обновлению и расширению функционала системы. Описание последовательности работ представлено в виде хронологии событий с рассмотрением поставленных перед разработчиком задач, процесса взаимодействия заказчика и разработчика, мероприятий для достижения необходимого результата.

6 марта 2013 года

Состоялась первая встреча представителей заказчика и исполнителя. На встрече рассматривались основные требования заказчика и определялась общая концепция выстраивания процесса обновления и расширения функционала системы SIKE.Autopark.

Участники встречи:

представитель заказчика: руководитель предприятия;

представители разработчика: начальник отдела «Автопарк», специалист по разработке проектов.

Обсуждаемые вопросы:

определение состава дополнительных модулей для расширения функционала;

обновление существующей версии системы SIKE.Autopark;

необходимость обучения пользователей работе с обновленной системой;

определение порядка взаимодействия заказчика и разработчика.

Принятые решения:

определен перечень дополнительных модулей для внедрения:

Ремонты,

Графики ТО,

Учет шин,

Учет АКБ,

Оперативный склад,

Пробег деталей;

определен круг новых пользователей системы;

обучить новых пользователей работе в системе SIKE.Autopark;

определен круг ответственных лиц со стороны заказчика и разработчика;

составить и утвердить план-график мероприятий по обновлению и расширению функционала;

проводить еженедельные совещания заказчика и разработчика с протоколированием хода совещания.

Дальнейшие встречи представителей заказчика и исполнителя проходили в форме обсуждения исполнения плана работ по обновлению и расширению функционала. По итогам каждого из совещаний был составлен и подписан протокол, в котором отражалась информация об участниках встречи, перечню рассмотренных вопросов, принятых решениях и сроках их исполнения.

13 марта 2013 года

Участники встречи:

представители заказчика: руководитель предприятия, начальник эксплуатационного отдела, инженер по подготовке производства, программист;

представители разработчика: ведущий специалист по сопровождению проектов, специалист по разработке проектов.